新葡的京集团8814相关研究生导师及同学:
2020年下半年研究生毕业答辩工作即将开始进行,为了保证研究生顺利完成答辩工作,请导师和研究生同学认真严格遵守答辩工作日程安排与要求。
注意:1、以下各时间安排均为截止日期。请相关人员必须按规定上报,如有延误,责任自负。2、未缴清学费等相关费用者,将无法在系统中提交答辩申请。超期申请答辩者(2014级之前,包括2014级),请在9月5日前将相关信息报研办,9月14日后财务处收费管理科统一处理后,申请答辩人员登录财务缴费平台(网址:cwsf.jlu.edu.cn,用户名为学号,初始密码为身份证后六位),于提交答辩申请前缴清相关费用后方可在系统内提交答辩申请。
8月27日--9月17日 研究生答辩管理系统(新葡的京集团8814研究生教育管理系统与学位办相关部分“论文答辩”)开通,网址gim.jlu.edu.cn。研究生本人在管理系统认真核对本人基本信息,并在系统中提出个人答辩申请。
注意:申请博士学位论文答辩人员应于9月16日前完成预答辩并通过答辩系统提交电子版“双盲”格式学位论文。
“双盲”论文的装订格式见附件2,但在以下几个方面另有要求:
(1)封面和扉页中不得出现作者姓名和指导教师姓名;
(2)在文章任何部分,不得添加致谢等泄露作者或导师姓名的内容;
(3)攻读学位期间发表的学术论文及其它科研成果中不得标出姓名,只标明是第几作者或第几参加人即可。
(4)《新葡的京集团8814申请博士学位论文自我评价表》(附件12)与博士学位论文在同一个电子文档,且在首页。
申请延期答辩的博士、硕士须在此日前将相关材料提交到院研究生办。
涉密论文申请:9月17日前在系统内提交涉密申请,经由系统打印出申请表,并按要求经相关部门或人员签署意见后,自行报校学位办公室审批,全部手续结束后,将相关表格提交到院研办一份。
9月11日上午8点前 将论文电子版发到邮箱jichuyanban701@163.com,用于“学位论文学术不端行为检测系统”检测。论文电子版命名方法为“新葡的京集团8814-学号-姓名-导师姓名-论文题目”。 并同时提交附件9(1)《新葡的京集团8814研究生答辩申请审查表(一)》(博士研究生需另外提供附件9(2-1)《新葡的京集团8814研究生答辩申请审查表(二)-博士填写》),附件9(4)《新葡的京集团8814研究生答辩申请审查表(四)》。不提交该审查表将不能进行查重。
按照《新葡的京集团8814“学位论文学术不端行为检测系统”结果处理暂行规定》(附件5),查重通过的方能在系统上传“双盲”格式学位论文。检测结果将以“全文(标明引文)”报告单形式直接反馈给论文指导教师,并在指导教师对检测内容及结果进行确认签字后,方可进行论文送审。
9月11日前 进行博士研究生的答辩资格审查,有SCI文章的博士研究生按规定将科研成果复印件2份交到研究生办公室(写清学号、姓名、联系电话),并填写《已提交申请博士答辩成果审核汇总表》(附件14)电子版发到研办邮箱jichuyanban701@163.com 。SCI文章必须为现刊且SCI或SCIE检索库检索到全文带页码,其他检索库检索和接收函无效。鉴于部分申请者学术成果的出版时间为10-11月份,请此类同学填写《尚未达到申请博士答辩成果要求情况统计表》(附件1),发送到研办邮箱jichuyanban701@163.com。
9月14日 提交经导师签字的查重检测结果“全文(标明引文)”报告,要求导师亲笔在首页空白处填写“已阅全部查重报告,并同意送审该学位论文”,并签字。同时提交附件9(3)《新葡的京集团8814研究生答辩申请审查表(三)》。
9月20日 硕士学位申请者(同等学力申请硕士学位人员申请答辩的相关规定另行通知)提出答辩申请后,系统自动确定由学校进行“双盲”评审的名单,该名单可在“新葡的京集团8814研究生院/学位与学科”网页实时查询。请将以“新葡的京集团8814-学号-姓名-论文题目”命名的pdf版本盲审论文发送到邮箱jichuyanban701@163.com ,评审费250元交院研究生办公室。
“双盲”评审论文装订格式要求:
论文的装订格式见附件2,但在以下几个方面另有要求:
(1)封面和扉页中不得出现作者姓名和指导教师姓名;
(2)在文章任何部分,不得添加致谢等泄露作者或导师姓名的内容;
(3)攻读学位期间发表的学术论文及其它科研成果中不得标出姓名,只标明是第几作者或第几参加人即可。
10月8日 每位硕士研究生除参加“双盲”评审外,另需自行送审一本学位论文。请由导师确定自行送审论文评阅人,并提交硕士论文评阅专家信息表(导师签字),具体表格附件11。经学院审核合格后方可送审,送审论文评议书请自行在管理系统打印,如不能打印请按《附件19:新葡的京集团8814硕士学位论文评审书》格式自行制作。
11月4日 以学系为单位申报答辩专家名单,具体表格见附件3,审批合格后方可进行答辩。
博士采取集中答辩,经学院对答辩学生分组后,由学系提供答辩委员会委员草拟名单,最终名单由学位委员会讨论决定。
答辩委员会组成:硕士答辩委员会,由五名具有副教授以上职务(或相当专业技术职务)的专家组成,其中应有2名以上(含2名)基础医学学位分委员会委员,指导教师不能参加答辩委员会,但可列席会议介绍情况。博士答辩委员会,由5至7名具有教授职称(或相当专业技术职称)的专家组成,答辩委员会成员应有学部学位评定分委员会委员1名,基础医学学位评定分委员会委员1名,答辩委员会成员应为博士生导师,答辩委员会主席由指导教师以外的博士生导师担任。
11月5-7日 学位委员会开会讨论确定博士答辩委员会名单及相关事宜
11月26-27日 硕士集中答辩,具体分组、时间、地点另行通知。
11月30日-12月1日 博士集中答辩,具体分组、时间、地点另行通知。
12月4-6日 学位委员会开会:讨论学位授予情况。
领取答辩表决票:答辩前2-5天,论文评审全部合格后,持论文评阅书、实验记录本、学术报告记录本、《教研室毕业研究生存档材料归档情况表》(附件13)(需学系研究生秘书、主任等签字)到研究生办公室领取答辩表决票和答辩记录。
要求研究生答辩结束后一个工作日内将《答辩后归档材料清单(博士、硕士)》(附件15)学位授予材料交学院研究生工作办公室,12月8日前将学位论文电子版及电子照片上传到“研究生教育管理信息系统”,并将论文电子版提交到图书馆网站。
联系人:丁老师
联系电话:85619495
电子邮件:jichuyanban701@163.com
详情参加校内通知《关于2020年下半年博士、硕士学位论文答辩工作安排的通知》https://oa.jlu.edu.cn/defaultroot/PortalInformation!getInformation.action?id=17672906&channelId=179577
附件见群共享
新葡的京集团8814研究生办公室
2020年8月28日